Ufficio Segreteria

L'attività del servizio segreteria è finalizzata da un lato alla redazione degli atti amministrativi collegiali (sedute di Giuntae Consiglio Comunale) e alla raccolta e tenuta degli atti monocratici (determine), nonché delle Ordinanze, dei Provvedimenti del Sindaco e delle Commissioni Consiliari e dall'altro alla redazione dei contratti e convenzioni dell'Ente.
Si è aggiunta di recente anche la raccolta ed autentica delle firme per le proposte di legge di iniziativa popolare e deireferendum.
 
Oltre alla redazione degli atti amministrativi l’attività gestionale si concretizza in:
  • attività di coordinamento, integrazione e consulenza, anche materiale, ai diversi uffici della struttura comunale, sia sugli atti collegiali e monocratici sia per quanto attiene l'attività contrattuale;
  • l'attività relativa alla tenuta dei rapporti con gli organi politici, nel senso di collaborazione e trasmissione della documentazione relativi ai ruoli da loro ricoperti.

Con la nascita dell'Unione Pedemontana è di recente iniziata l'attività di supporto, collegamento ed informazione fra gliorgani di tale ente sovra-comunale (consiglio e giunta) ed i consiglieri ed il Sindaco del nostro Comune.
 
 
1) ATTIVITA' DELIBERATIVA E REGOLAMENTARE
Per quanto riguarda gli atti collegiali:
  • l'aggiornamento del software in dotazione, inserimento allegati vari, correzioni ecc.
  • modifiche ed integrazioni dei vari atti che si rendono eventualmente necessarie
  • raccolta delle proposte in arrivo
  • redazione degli odg relativi alle sedute dei due organi
  • convocazione degli stessi
  • redazione dei verbali di consiglio comunale con sovente "sbobinature" degli interventi
  • redazione degli atti di Giunta e Consiglio Comunale
  • pubblicazione degli stessi, comunicazioni all'Albo e ai Capi gruppo, esecutività degli atti stessi
  • fotocopie e copie autenticate degli atti collegiali
  • informazione e predisposizione copie per i consiglieri comunali
Per quanto riguarda gli atti monocratici:
  • Tenuta e raccolte determine, ordinanze e provvedimenti sindacali con tenuta relativi registri
  • fotocopie, predisposizione copie ed eventuale autentica degli stessi
  • Predispozione proposte di delibere e determine di competenza dell'ufficio segreteria, contratti, affari generali

Per quanto riguarda l'attività regolamentare:
  • raccolta e tenuta, pubblicazione, aggiornamento degli atti Regolamentari dell'Ente, invio al sito Internet, loro copie.
 
 
2) ATTIVITA' CONTRATTUALE DELL'ENTE
  • consulenze, controllo e partecipazione alle procedure di affidamento dei servizi e forniture dell'Ente (stesura bandi,pubblicazioni, partecipazioni commissioni di gara, inserimento bandi sul SITAR e invio Sito informatico, richiesta DURCper gli affidamenti di servizi e forniture ecc.;
  • redazione contratti in forma pubblica, scrittura privata o scrittura privata autenticata e assistenza alla stipula- redazione convenzioni varie
  • richiesta certificati necessarie per addivenire alla stipula di contratti e convenzioni- repertoriazione e tenuta del repertorio dei contratti
  • registrazione dei contratti in forma pubblica o quando la legge lo esiga copie dei contratti e convenzioni con invio alle parti interessate
  • svincolo cauzioni presentate
  • registrazioni annuali dei contratti (locazioni ) che lo richiedono
  • registrazione sentenze giudiziali
  • adempimenti straordinari relativi all'entrata in vigore dell'art.29 del D.Legs. 81/08 (integrazione contrattiesistenti) ed adeguamento normativo dei nuovi contratti.  
Scheda pratica per "Ufficio Segreteria"
Note
Piazza Vittorio Veneto, 30 - primo piano

Orari:
lunedì, mercoledì dalle ore 8.15 alle ore 13; sabato dalle ore 8.15 alle ore 12.30

Referenti:
Pavarani Franca (responsabile)
Rossi Stefania

Recapiti:
Telefono 0521/344.548 - 0521/344519
Fax 0521/344.550
mail:
pavarani@comune.traversetolo.pr.it
rossi@comune.traversetolo.pr.it

Condividi su...

Proprietà dell'articolo
creato: mercoledì 2 febbraio 2011
modificato: mercoledì 2 febbraio 2011